Vertragsunterlagen

Wie unter der Rubrik „Bewertung gestörter Bauabläufe“ ausgeführt, sollte daher bereits in der Anfangsphase eines Bauvorhabens für stimmige und widerspruchsfreie Vertragswerke mit klar definierten Schnittstellen gesorgt werden. Die Vertragsabwicklung ist mit strukturierten und nachhaltigem Vertragscontrolling zu begleiten. Fristen werden nicht nur überwacht, sondern vor allem aktiv fortgeschrieben.

Schnittstelle Bauüberwachung und Nachtragsmanagement

Weiterhin werden grundsätzliche Definitionen getroffen, in welcher Form z.B. baubegleitend mit Nachtragsforderungen, Behinderungsanzeigen, Bedenkenanzeigen usw. und deren Prüfungen umzugehen ist. Von zentraler Bedeutung ist hierbei das Zusammenwirken von örtlicher Bauüberwachung und dem Nachtragsmanagement. Daher sind vornehmlich Organisationsstrukturen und Handlungsanweisungen zu entwickeln. Dies geschieht von uns mit Beginn der Arbeiten auf der Baustelle anhand eines sogenannten „Konzeptes für die Einführung von Vertragsmanagement Maßnahmen“, welches gemeinsam im Projektteam abgestimmt, verabschiedet und nachhaltig von uns verfolgt wird.

Hierzu gehört natürlich auch die strukturierte Aufarbeitung des Vertrages mit all seinen Bestandteilen. Siehe auch nebenstehend einen Auszug aus einer unserer Vertragsübersichten.

Insbesondere in der Baubranche sind ein klar definierter Aufgabenkatalog, transparente Zahlungsmodalitäten sowie terminliche Vereinbarung von Einzelleistungen und deren Verfolgung von entscheidender Bedeutung.